Ce este sistemul de cheie unică și care este utilitatea acestuia într-o clădire de birouri
Conceptul master key sau cheie unică a apărut de ceva timp în domeniul antreprenorial, iar eficiența de care dă dovadă nu poate fi contestată. Utilitatea pe care o prezintă se remarcă în primul rând în cazul clădirilor de birouri. Accesul neautorizat în zone restricționate poate aduce riscuri atât financiare, cât și de imagine. Rolul cheii este de a elimina problemele de securitate prin înlocuirea butucilor tradiționali și simplificarea procesului de acces.
Dacă nu ai integrat-o încă la nivelul companiei tale sau nu știi ce presupune mai exact instalarea propriu-zisă, nu-ți face griji. Află tot ce trebuie să știi în rândurile de mai jos.
Eficiența sporită în gestionarea accesului
Cheia unică se numără printre cele mai moderne și versatile sisteme control acces pe care le poți adopta. Rolul pe care îl îndeplinește este de a deschide mai multe încuietori. Nu va mai trebui să păstrezi un mănunchi de chei pentru fiecare zonă în parte.
Sistemul poate fi adaptat nevoilor specifice business-ului pe care îl conduci și configurat în funcție de structura organizațională. Cu cât există mai multă ordine în ceea ce privește pătrunderea personalului în clădire, cu atât vei avea mai multe șanse să eficientizezi nivelul de productivitate.
În general, cheia este utilizată de administratori sau manageri. Superiorul ierarhic poate gestiona depozitarea în siguranță a documentelor oficiale sau încasărilor. Angajații obișnuiți pot intra doar în spațiile unde își desfășoară activitatea, ceea ce reduce din start posibilitatea furturilor sau pagubelor materiale.
Un serviciu de cheie unică poate contribui la consolidarea securității
Administrarea unui singur set de chei pentru întreaga proprietate poate simplifica procesele birocratice, dar și timpul investit pentru derularea etapelor de lucru.
Sistemul master key poate îmbunătăți securitatea prin eliminarea riscului de pierdere sau furt al cheilor individuale. De asemenea, permite responsabililor să monitorizeze mai ușor fluxul de muncă și să restricționeze accesul în cazul în care e nevoie. Majoritatea modelelor vin cu funcții suplimentare și anume – rezistență la rupere, tehnologie antifurt sau imposibilitatea duplicării.
Totuși, e important să alegi un magazin feronerie pe măsura așteptărilor. Ține cont de experiența acumulată pe piață, dar și de specificațiile produselor disponibile. De asemenea, asigură-te că iei în calcul următoarele aspecte:
- Posibilitatea personalizării cheii în funcție de nevoile tale specifice,
- Garanția durabilității pe termen lung,
- Suport și asistență tehnică în cazul unor probleme de funcționare.
Reducerea costurilor de mentenanță și protecție împotriva copierii neautorizate
De asemenea, cheia unică te scutește de cheltuielile suplimentare și de timpul investit pentru a găsi un sistem de acces potrivit pentru fiecare ușă.
Reducerea costurilor de mentenanță și administrare, împreună cu protecția împotriva copierii neautorizate, poate contribui la îmbunătățirea eficienței operaționale generale. Poți urmări îndeaproape problemele care apar adesea la nivelul echipei și poți face o departajare clară între angajați pe baza punctualității de care dau dovadă.
Totuși, achiziția unor butuci cu cheie unică nu este suficientă pentru a gestiona mai bine intrările și ieșirile din clădirea de birouri. La fel de important este să delegi persoana potrivită care să intre în posesia sistemului. Iată câteva sfaturi pe care ar trebui să le iei în considerare:
- Alege o persoană cu autoritate, dar de încredere Poate fi vorba de un responsabil de la conducere sau de o persoană cu putere de decizie.
- Ia în calcul vechimea și performanțele înregistrate. Verifică-i istoricul și vezi dacă merită cu adevărat să facă parte din echipa de acces.
- Oferă-i o instruire adecvată responsabilului în privința utilizării corecte a cheii. Răspunde-i la întrebări și oferă-i mai multe detalii despre politicile de securitate a firmei.
Sporește siguranța mediului de lucru și adoptă master key – una dintre cele mai noi tehnologii recomandate în afaceri și nu numai!
